Estágios – Dúvidas Frequentes

FAQ – Dúvidas Frequentes sobre Estágios

Dúvidas de quem quer iniciar um estágio

Entrei no curso agora e já estou cursando o primeiro semestre/fase. Posso fazer estágio?

Sim, mas primeiro você precisa conversar com o coordenador de estágios. Veja os horários de atendimento e vá até a sala do coordenador. Não precisa agendar.

Passei no vestibular e acabei de fazer minha matrícula na UFSC. Posso começar um estágio antes de começar o curso?

Não, o estágio só pode ser iniciado depois que as aulas iniciarem. Consulte o Calendário Acadêmico para saber em que dia começam as aulas do primeiro semestre/fase ou do segundo semestre/fase.

Estou preenchendo meu pedido de estágio no SIARE e o sistema pede se há algum Agente de Integração (AGI) envolvido. O que é um Agente de Integração?

Um AGI é uma empresa/entidade que auxilia as empresas a conseguirem estagiários. A empresa que quer contratar um estagiário contrata um AGI para que ele encontre/selecione estagiários. Então, se existe um AGI ou você está lidando diretamente com ele ou a empresa irá lhe dizer qual é o AGI.

Como eu escolho o professor orientador do meu estágio?

O professor orientador do estágio é qualquer professor da UFSC que tenha conhecimentos na área do seu estágio. Normalmente isso significa que o professor atua em um dos seguintes departamentos: Departamento de Informática e Estatística (INE), Departamento de Engenharia do Conhecimento (EGC) e Departamento de Ciências da Administração. Você deve entrar em contato com o professor e convidá-lo para a função. Se ele aceitar você pode colocar o nome dele no seu pedido de estágio.

Estou preenchendo meu pedido de estágio no SIARE e o sistema pede o nome do orientador do estágio. O orientador do estágio e supervisor do estágio podem ser a mesma pessoa?

Sim, podem ser a mesma pessoa. Orientador do estágio é obrigatoriamente um professor da UFSC e que tem conhecimento técnico sobre o tipo de atividade a ser desenvolvido no estágio. O supervisor do estágio é a pessoa com quem você vai trabalhar na empresa (será o seu “chefe”). Assim, se  o seu “chefe” também é professor da UFSC então ele pode atuar também como orientador do estágio.

Consegui um estágio por meio de um Agente de Integração e ele já me entregou o Termo de Compromisso de Estágio (TCE). Preciso registrar o estágio no SIARE?

Sim. O estágio só vale se for registrado no SIARE. Todo o procedimento para registro de estágio deve ser feito normalmente, incluindo a impressão e assinaturas do TCE gerado pelo SIARE. Este procedimento, inclusive, deveria ser feito antes do TCE feito pelo AGI. Se os dados do TCE gerado pelo AGI forem diferentes dos dados do TCE gerado pelo SIARE então o TCE do AGI deve ser refeito.

Há uma duração mínima e máxima para um estágio?

Não há duração mínima (o estágio poderia ser de apenas um dia). A duração máxima é de dois anos na mesma empresa. A exceção é para as pessoas com alguma deficiência física. Neste caso o estagiário deve ir até o DIP no prédio da reitoria para conseguir que seu estágio dure mais de dois anos.

Fui aceito para trabalhar em um laboratório da UFSC. Preciso registrar no SIARE?

Participar de um projeto de pesquisa ou de extensão na UFSC não tem, a princípio, nenhuma relação com estágio. Quem define isso é o professor responsável pela pesquisa/extensão. Se for necessário registrar no SIARE ele lhe dirá.

Dúvidas de quem já está fazendo estágio

Estou fazendo estágio mas quero mudar para outro estágio. O que devo fazer?

  1. Entre no SIARE , solicite um Termo de Rescisão para o estágio atual e preencha os RAENOs Parciais (se houver) e o RAENO Final.
  2. Aguarde a aprovação do coordendor de estágio.
  3. Entre no SIARE e imprima o Termo de Rescisão e o RAENO Final (o número de cópias é igual ao número de pessoas que assinam o termo), colha as assinaturas e leve para o coordenador de estágios assinar.
  4. Depois que a etapa anterior estiver concluída, solicite o novo estágio.

Meu estágio está terminando e quero continuar. O que devo fazer?

  1. Antes do último dia de estágio, entre no SIARE e solicite um Termo Aditivo, indicando a nova data de término do estágio.
  2. Aguarde a aprovação do coordenador de estágio.
  3. Entre no SIARE e imprima o Termo Aditivo, colha as assinaturas e leve para o coordenador de estágios assinar.

Como obtenho um Atestado de Frequência?

O Atestado de Frequência é um documento emitido pela UFSC que comprova que o estudante está matriculado e frequentando as aulas. Algumas empresas e/ou Agentes de Integração costumam pedir que o estagiário comprove que está frequentando as aulas pois esta é uma exigência da Lei. Para obter um atestado:

  1. Vá até a Coordenadoria do Curso e peça para o secretário imprimir o atestado. O documento contém a relação de disciplinas que você está matriculado.
  2. Para cada disciplina, colha a assinatura do seu professor pois é ele que sabem se você está frequentando as aulas ou não.
  3. Leve o documento na Coordenadoria do Curso para que o mesmo seja carimbado.

Para concluir, entregue o Atestado de Frequência para quem solicitou.

Quero continuar estagiando na empresa mas o período do estágio, que foi definido no TCE, já terminou. Posso prorrogar o estágio?

Não, você deve concluir o estágio atual preenchendo no SIARE o Relatório Final de Estágio, aguardar a aprovação do coordenador de estágios, imprimir o RAENO Final, colher as assinaturas e levar para o coordenador de estágios assinar. Só depois você pode solicitar um novo estágio. Este novo estágio pode iniciar no dia seguinte ao término do estágio. Do ponto de vista legal, você estará fazendo dois estágios na mesma empresa.

Comecei um estágio mas não estou gostando. Posso sair do estágio ou tenho que ficar até o final do período acertado no Termo de Compromisso de Estágio (TCE)?

Você pode sair a qualquer momento mas tem que ser feito de forma oficial. Converse com o supervisor do estágio (seu “chefe” no estágio) para definir como fica a questão do recesso remunerado e depois :

  1. Entre no SIARE e solicite um Termo de Rescisão do Estágio, indicando qual será o seu último dia de estágio (que foi combinado com o seu supervisor) e o motivo da rescisão (uma justificativa simples, direta, que fará parte do Termo de Rescisão). Na sequência preencha os RAENOs Parciais (se houver) e o RAENO Final.
  2. Aguarde a aprovação do coordenador de estágio.
  3. Entre no SIARE, imprima o Termo de Rescisão e o RAENO Final, colha as assinaturas e leve para o coordenador de estágios assinar.

Estou fazendo estágio e solicitei no SIARE um Termo de Rescisão ou um Termo Aditivo mas mudei de ideia. Posso cancelar?

Sim, a qualquer momento você pode entrar no sistema e cancelar o termo. Isso vale mesmo se o termo já foi aprovado pelo coordenador de estágios. Só não pode ser cancelado se o termo foi assinado pelo coordenador de estágios.

Dúvidas de quem está terminando um estágio

Posso usar o estágio para validar alguma matéria?

Sim, o estágio pode ser usado para validar a matéria INE5676 Atividades Complementares: Vivência Profissional. Veja em http://sin.inf.ufsc.br/atividades-complementares/ como proceder. Mas atenção: ao preencher o RAENO Final  deixe em branco o campo que pergunta qual matéria deseja validar.

A empresa onde estou estagiando não quer mais que eu continue e me entregou um Termo de Rescisão. Preciso fazer alguma coisa a mais?

Sim!! Você precisa fazer todo o procedimento indicado na pergunta anterior. Na justificativa, informe “Por iniciativa da concedente”.

Decidi sair do estágio. Como fica o pagamento do recesso remunerado?

A primeira coisa a fazer é informar o seu supervisor e combinar com ele como ficará a questão do recesso remunerado. Lembre-se que o que vale é o que está escrito no artigo 9 do TCE, documento que você e a empresa assinaram. Depois que tudo estiver acertado, entre no SIARE e solicite um Termo de Rescisão. O procedimento completo está descrito em outra dúvida deste FAQ.

Meu estágio terminou antes do prazo previsto inicialmente, preciso entregar o Relatório Final de Estágio (RAENO Final)?

Sim. O relatório será relativo ao período que você esteve estagiando. O Termo de Rescisão de Estágio (gerado pelo SIARE) que você entregou para o coordenador de estágios contém o último dia de estágio então o sistema sabe que seu estágio durou menos que o previsto. O RAENO Final conterá os dados compatíveis com o período de estágio efetivamente realizado.

Só posso preencher o Relatório Final (RAENO Final) de Estágio depois que o estágio terminar?

Não. O SIARE permite que você preencha e entregue o RAENO Final antecipadamente. Isso pode ser feito partir de 30 dias do final do estágio.

O RAENO Final precisa ser assinado?

Sim, todo documento precisa ser assinado. No caso, assinam o estudante, o supervisor do estágio, o professor orientador do estágio e o coordenador de estágios.

Terminei o estágio há um bom tempo e quando fui na empresa para pegar a assinatura do meu supervisor no RAENO Final fiquei sabendo que ele/ela não trabalha mais na empresa. O que eu faço?

O chefe do seu supervisor pode assinar. Basta colocar uma observação que o supervisor não trabalha mais na empresa.

Como devo preencher o campo Atividades Desenvolvidas do RAENO Final?

O SIARE copia automaticamente o Plano de Atividades do TCE para o campo Atividades Desenvolvidas do RAENO Final. A partir deste texto inicial, o campo deve ser preenchido escrevendo um texto (uma redação) com alguns parágrafos e deve ser bem detalhado. Para cada atividade desenvolvida escreva qual foi o objetivo, quais as tecnologias/linguagens/softwares utilizados, quais foram os resultados alcançados, se você realizou a atividade sozinho ou em equipe (neste caso, qual foi a sua parte). Coloque o máximo de dados possíveis (cite nomes e quantidades sempre que for pertinente).

Dito de outra forma, este campo não deve ser preenchido com uma relação de itens ou frases. Assim, não é válido simplesmente deixar o que está escrito no Plano de Atividades pois este, por definição, é bem sintético. O campo Atividades Desenvolvidas é um detalhamento do que consta no Plano de Atividades.

Depois que o estágio termina, preciso guardar a documentação?

Sim! Guarde para sempre. Nunca se sabe quando um documento que comprova que você fez estágio será útil ou necessário. Os documentos são:

  • Termo de Compromisso de Estágio (TCE) : é o “contrato” assinado pelo estudante, pela empresa e pela UFSC, que torna o estágio válido. Sem este documento, o estágio não existe legalmente.
  • Termo Aditivo de Estágio : é o documento que altera algumas das cláusulas definidas no TCE. Por exemplo, se houve mudança de carga horária, de valor pago, de supervisor, de duração (o estágio durará mais do que o que foi definido inicialmente).
  • Termo de Rescisão de Estágio : é o documento que comprova que o estágio foi encerrado antes do previsto no TCE.
  • Relatório de Atividades de Estágio Não Obrigatório (RAENO) Parcial: relatório elaborado pelo estagiário a cada 6 meses de estágio.
  • RAENO Final : relatório elaborado pelo estagiário ao final do estágio. Este documento deve ser produzido independentemente do estágio ter terminado normalmente, conforme o previsto no TCE, ou ter terminado porque o “contrato” foi rescindido (conforme consta no Termo de Rescisão de Estágio).

Dúvidas gerais

Quantas cópias devo imprimir dos documentos gerados pelo SIARE?

Para qualquer documento gerado pelo SIARE (Termo de Compromisso de Estágio, Termo de Rescisão de Estágio, Temo Aditivo do Estágio, Relatório Parcial de Estágio, Relatório Final de Estágio) a regra é a mesma: o número de cópias a ser impressa sempre é igual ao número de pessoas que devem assinar o documento.

Vou me formar ou trancar o curso. Como faço para obter a declaração de que não tenho nenhuma pendência envolvendo estágio?

Primeiro acesse o SIARE e veja se há pendências (a pendência mais comum é não ter entregue o Relatório Final de Estágio – RAENO Final). Não havendo pendência, vá até a sala do coordenador de estágios e pegue a declaração em algum horário de atendimento. Outra possibilidade é você receber a declaração em arquivo pdf assinado digitalmente. Para isso envie e-mail para o coordenador de estágio informando seu nome completo e número de matrícula. Importante: o seu e-mail não pode ser hotmail ou outlook (eles não recebem e-mails enviados da UFSC).

Preciso ir pessoalmente para pegar a declaração de que não tenho pendências de estágio?

Preferencialmente sim. Mas se você realmente não puder, peça para um amigo pegar para você (avise por e-mail o coordenador de estágio que este amigo vai pegar). Ou ainda peça a declaração via e-mail (veja a pergunta anterior).

No SIARE consta que eu não entreguei o RANO Final de um estágio mas eu tenho certeza que já entreguei. Como faço para resolver esta situação?

Leve a cópia  do RAENO Final que ficou com você para o coordenador de estágios e o problema será resolvido. Se você não tem mais a sua cópia, acesse o SIARE, imprima novamente o RAENO Final, colha as assinaturas e leve para o coordenador de estágios.

Preciso colher a assinatura do professor orientador do meu estágio mas ele não estará disponível nos próximos dias (está, por exemplo, em férias ou viajando). O que devo fazer?

Se você não puder esperar pela volta do professor, procure o chefe do departamento onde o professor trabalha e peça para ele assinar em nome do professor. Na maioria dos casos o professor orientador trabalha no INE (Departamento de Informática e Estatística). Mas, segundo a lei de estágios, o orientador pode ser qualquer professor da UFSC, de qualquer departamento.

Preciso colher a assinatura do supervisor do meu estágio mas ele não estará disponível nos próximos dias (está, por exemplo, em férias ou viajando). O que devo fazer?

Se você não puder esperar pela volta do supervisor, converse com o chefe dele para que ele indique quem poderá assinar em nome do supervisor. A pessoa assina e coloca uma observação contendo o nome completo e o cargo que exerce na empresa.

Os documentos gerados pelo SIARE podem ser assinados digitalmente?

Sim desde que todos assinem e todas as assinaturas utilizem certificados baseados no padrão ICP-Edu ou ICP-Brasil. Membros da comunidade da UFSC (estudantes, professores e técnico-administrativos) assinam via https://assina.ufsc.br (padrão ICP-Edu). Demais membros (tipicamente supervisor do estágio e representante da concedente)  podem obter assinaturas padrão ICP-Brasil gratuitamente acessando o site https://sso.acesso.gov.br/login?client_id=assinador.iti.br. Neste caso fica dispensada a necessidade de impressão e coleta de assinaturas de próprio punho.